Projektmenedzsment
„A folyamatok gördülékenyen működnek, az indikátorok teljesülnek, esetleges hibák gyorsan korrigálásra kerülnek, a projekttagok pedig rugalmasan kezelik a változó környezetet: ezek egy jól működő projektmenedzsment szolgáltatás főbb ismérvei.”
Mikor hasznos projektmenedzsment szolgáltatást igénybe venni?
- A munkatársak elfoglaltak a saját folyamataikkal, és nincs kapacitás a projektmenedzsment feladatokra külön erőforrásokat fordítani.
- Pályázati projektek esetén minimalizálni szeretnék annak a kockázatát, hogy valami nem lesz elszámolható.
- A projektben sok érintett van, akikkel folyamatosan kapcsolatban kell lenni, és ezeket a szerteágazó folyamatokat szeretné egy kézben és biztonságban tudni.
Mik a jelei, hogy jól működik a projektmenedzsment?
- A folyamatok gördülékenyen működnek, esetleges hibák gyorsan korrigálásra kerülnek, a projekttagok pedig rugalmasan kezelik a változó környezetet.
- A projekt érintettjei elégedettek a megvalósítással, mind szervezési, mind pedig eredmény szempontjából.
- A pályázati forrásból megvalósuló projektek esetén a programelemek magas színvonalúak, a költségek lehívásra kerülnek, az elszámolások időben és mennyiségben is tükrözik a projektmegvalósítást.
Biztosítjuk az ügyfél teljes projektjét: nem egy szolgáltatásra, hanem szolgáltatások egy projektben történő teljeskörű tervezését és megvalósítását vállaljuk. A projektek egészében vállalunk felelősséget a projekt megvalósítására.
- Támogatjuk a projektmegbízó, mint ügyfél, gondolkodási folyamatát.
- Támogatjuk a vevőszükséglet folyamatát, az ötlet folyamatát, valamint a jogszabályok betartásának folyamatát.
- Támogatjuk a profit/rentabilitás/finanszírozható veszteség folyamatát.
- Meghatározzuk és folyamatosan felülvizsgáljuk a projekt teljes folyamata alatt, hogy milyen munkafolyamatokat, milyen prioritásban, ki végezzen el.
- Együttműködünk és folyamatos kommunikációt biztosítunk a projekttagokkal, projektmegbízóval, projektszponzorral, egyéb bevont külső szereplőkkel.
Pályázati projektmenedzsment kapcsán is teljeskörű szolgáltatást nyújtunk, a projektötlettől a záró elszámolás elfogadásáig, kockázatvállalással az alábbiak szerint:
- A projekt megvalósíthatóságának biztosítása.
- Hatóság által elvárt akkreditációs és engedélyezési feltételek közvetett biztosítása.
- Projektterv készítése: képzési terv, megvalósítási terv, költségterv.
- Szerződéskötés támogatása a Hatósággal.
- Pályázati megvalósítás közvetett támogatása: eseménytervek véglegesítése, képzések, rendezvények, tanácsadások megszervezése, megtartása.
- Pályázat teljeskörű dokumentálása az elvárásoknak megfelelően.
- Pályázati jelentések készítése a Hatóságnak.
- Előleglehívás támogatása, pénzügyi elszámolás biztosítása.
Robusztus projektrendszerben dolgozunk, ez a saját rendszerünk és a projektmegvalósítás egyben a legértékesebb termékünk is.
