Eseményszervezés

Egy jól megszervezett esemény könnyed, gördülékeny és minden érintett számára hozzáadott értéket képvisel. A közvetlen és közvetett ügyfelek érdekei a tervezés és megvalósítás során egyaránt érvényesülnek.

A rendezvényszervezés a közösségfejlesztés, szervezetfejlesztés egyik formája. Vállaljuk eseményeinek teljes körű megszervezését. Le­gyen szó pár fős ren­dez­vény­ről, vállalati eseményről, vagy több száz fős kon­fe­ren­ciá­ról, ál­ló­fo­ga­dás­tól a gá­la­va­cso­rá­ig, ha­gyo­má­nyos étel­kí­ná­lat­tól a re­form kony­há­ig.

Ön meg­ál­mod­ja, mi meg­va­ló­sít­juk el­kép­ze­lé­se­it.

Mik a jelei, hogy jól működik a koncepció?

  • Ön azt érzi, hogy biztonságban és jó kezekben van a folyamat nálunk, mert gyakorlott és hozzáértő munkatársaink olyan részletekre is gondolnak, amikről nem is tudta korábban, hogy egyáltalán léteznek.
  • A szervezés gördülékeny, a kommunikáció könnyed és az eseményen résztvevők elégedetten, feltöltődve, inspiráltan távoznak a programról.
  • Az eredeti elképzelései mellett mi jobb szállítóként olyan javaslatokat tettünk, amitől a program hozzáadott értéke magasabb, így Ön megbízóként azt érzi, hogy magasabb minőségszinten valósult meg az esemény.

Mikor hasznos az eseményeket kiszervezni?

  • Saját hatáskörben nincs kapacitás a szervezés minden apró részletével foglalkozni, és fontos, hogy a program érintettjei, célcsoportja elégedett legyen.
  • Nincs jó gyakorlatuk a programszervezésben, de belső igények vagy pályázati lehetőségek miatt szeretnének programokat megvalósítani.
  • Különleges igények, magas elvárások és egyedi koncepció alapján szeretnének eseményeket megvalósítani, és ehhez gyakorlott partnert keresnek.

Az eseményszervezés tipikus folyamata

 
  • Kapcsolatfelvétel
  • Igényfelmérés és előzetes konzultáció
  • Ajánlat
  • Részletes megállapodás
  • Megvalósítás és kontrollpontok
  • Utánkövetés

Az elmúlt évek során az alábbi eseménytípusok szervezésében vettünk részt (vegyesen pályázati forrásból vagy ügyfél saját forrásából megvalósuló esemény kapcsán):

  • Konferenciák, tudományos rendezvények, érzékenyítő előadások
  • Művészeti és közművelődési rendezvények (pl.: előadás, koncert, fesztivál, kiállítás, egyes közösségi szokásokhoz fűződő tematikus program)
  • Egyházi rendezvények (pl.: felvonulás, avatási ünnepség)
  • Kereskedelmi rendezvények (pl.: kiállítás, árubemutató, vásár)
  • Sportrendezvény (pl.: verseny, bemutató, sportágválasztó)
  • Egészségügyi programok (pl.: szűrés, prevenciós program)
  • Vállalati események (pl.: konferencia, csapatépítő, évzáró rendezvény, ügyféltalálkozó, vezetői találkozó, oktatás)
  • Magánszemélyek számára (pl.: esküvő, gyereknap, születésnap)

Terembérlés

Helyszín: 1051 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 22.

Legnagyobb termünk befogadóképessége: 80 fő

Teakonyha, szűrt víz automata, mosdók, ruhafogas, előtér a résztvevők fogadására

Bővebben

Kérje személyre szabott, egyedi ajánlatunkat tanácsadó kollégánktól!

1. Kérjük, töltse ki az űrlapot!

Az itt megadott adatait semmi olyanra nem használjuk, aminek mi sem örülnénk fordított esetben.

2. Munkatársunk keresni fogja Önt! (telefonos vagy online konzultáció)

Tanácsadó kollégánk felveszi Önnel a kapcsolatot, hogy megbeszélhessék, mik a pontos igények. Ahhoz, hogy a legjobb ajánlatot tudjuk adni, nélkülözhetetlen, hogy értsük egymást, és tudjuk, hogy mik a körülmények, amiért felkeresett minket, mire van szükség, és mi az Ön pontos oka és célja, amiért minket megkeresett.

3. Megoldási javaslatot küldünk

Miután megértettük, hogy mi jelenti az Ön számára a megoldást a konzultáción egyeztetett kihívásokra, prezentáljuk rövid, áttekinthető és egyértelmű formában az ajánlatunkat. A folytatás már az Ön döntésén múlik.

Regisztráció

Ismerje meg további szolgáltatásainkat is!

Képzés, tréning
Workshop
Tanácsadás
Szakmai rendezvény
Elemzés, kutatás
Szakanyagok
Coaching
Eseményszervezés
Projektmegvalósítás
Pályázatírás és projektmenedzsment
Kommunikációs szolgáltatások
vízió

Legyen része közösségünknek!

Inspirációt gyűjthet a fejlődéshez, valamint elsőként értesülhet legfrissebb pályázati híreinkről, szakmai tartalmainkról és közelgő eseményeinkről.

Facebook
Linkedin
DFT-Hungária