Eseményszervezés
„Egy jól megszervezett esemény könnyed, gördülékeny és minden érintett számára hozzáadott értéket képvisel. A közvetlen és közvetett ügyfelek érdekei a tervezés és megvalósítás során egyaránt érvényesülnek.”
A rendezvényszervezés a közösségfejlesztés, szervezetfejlesztés egyik formája. Vállaljuk eseményeinek teljes körű megszervezését. Legyen szó pár fős rendezvényről, vállalati eseményről, vagy több száz fős konferenciáról, állófogadástól a gálavacsoráig, hagyományos ételkínálattól a reform konyháig.
Ön megálmodja, mi megvalósítjuk elképzeléseit.
Mikor hasznos az eseményeket kiszervezni?
- Saját hatáskörben nincs kapacitás a szervezés minden apró részletével foglalkozni, és fontos hogy a program érintettjei, célcsoportja elégedett legyen.
- Nincs jó gyakorlatuk a programszervezésben, de belső igények vagy pályázati lehetőségek miatt szeretnének programokat megvalósítani.
- Különleges igények, magas elvárások és egyedi koncepció alapján szeretnének eseményeket megvalósítani, és ehhez gyakorlott partnert keresnek.
Mik a jelei, hogy jól működik a koncepció?
- Ön azt érzi, hogy biztonságban és jó kezekben van a folyamat nálunk, mert gyakorlott és hozzáértő munkatársaink olyan részletekre is gondolnak, amikről nem is tudta korábban, hogy egyáltalán léteznek.
- A szervezés gördülékeny, a kommunikáció könnyed és az eseményen résztvevők elégedetten, feltöltődve, inspiráltan távoznak a programról.
- Az eredeti elképzelései mellett mi jobb szállítóként olyan javaslatokat tettünk, amitől a program hozzáadott értéke magasabb, így Önnek megbízóként az a megélése, hogy magasabb minőségszinten valósult meg az esemény.
Az elmúlt évek során az alábbi eseménytípusok szervezésében vettünk részt (vegyesen pályázati forrásból vagy ügyfél saját forrásából megvalósuló esemény kapcsán):
- Konferenciák, tudományos rendezvények, érzékenyítő előadások
- Művészeti és közművelődési rendezvények (pl.: előadás, koncert, fesztivál, kiállítás, egyes közösségi szokásokhoz fűződő tematikus program)
- Egyházi rendezvények (pl.: felvonulás, avatási ünnepség)
- Kereskedelmi rendezvények (pl.: kiállítás, árubemutató, vásár)
- Sportrendezvény (pl.: verseny, bemutató, sportágválasztó)
- Egészségügyi programok (pl.: szűrés, prevenciós program)
- Vállalati események (pl.: konferencia, csapatépítő, évzáró rendezvény, ügyféltalálkozó, vezetői találkozó, oktatás)
- Magánszemélyek számára (pl.: esküvő, gyereknap, születésnap)
Az eseményszervezés tipikus folyamata
- Kapcsolatfelvétel
- Igényfelmérés és előzetes konzultáció
- Ajánlat
- Részletes megállapodás
- Megvalósítás és kontrollpontok
- Utánkövetés
